会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定，执行，检查和改进。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。
为了提高会议的效率，有必要加强会议管理，做好会前准备、会中控制和会后跟踪三个环节的工作。
1会前准备：1．1质疑会议的必要性。会议特别耗费时间、人力、财力、物力，在某些情况下，会议并不是沟通信息的最佳方式，也不是任何问题都可以通过开会来解决，所以，每次开会前都有必要对开会的必要性进行质疑，做到能不开的会坚决不开，可开可不开的会尽量不开，必须召开的会尽量少开。
1．2明确会议的目标。会议的目标越明确越具体越好，比如说，会议目标“探讨如何在10月底之前将产品不良率由目前的5％降低至3％”就比“探讨如何降低产品的不良率”更加具体、明确，这样会议讨论的效果会更好。
1．3确定会议议题。会议议题是指根据会议目的确定的要讨论的话题或决策的对象。确定会议议题应遵循以下几原则：一是议题必须紧扣会议目标。二是议题数量要适中，不能太多，也不能太少。三是各项议题之间保持有机联系，并按照议题解决的逻辑顺序排列。四是明确讨论各项议题所需的时间。
1．4确定与会人员。确定与会人员的人数和结构。对于决策型会议，为 r保持成员之问良好的臣动，会议成员一般应不多于l0人。一般应邀请下列几类人员参加会议：对会议主题有深入研究或对情况较为熟悉的人；对会议日标达成起关键性作川的人；能够客观理智和积极踊跃发表自己见解便利、是否不受外界干扰、是否有足够的停车场、是否有必要的会议设备等。此外，会前准备还需做好准备会议资料和发放会议通知的工作。更多信息请咨询：会议管理(http://www.31huiyi.com/)
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